各有關(guān)部門(mén)、學(xué)院,87屆全體校友:
為進(jìn)一步加強(qiáng)校友與母校之間的聯(lián)系與交流,增進(jìn)校友與校友之間的了解與互動(dòng),激發(fā)廣大校友的愛(ài)校、榮校情懷,慶祝學(xué)校成立58周年,學(xué)校決定舉辦2017年校慶日暨87屆校友畢業(yè)30周年返校紀(jì)念活動(dòng)。本次活動(dòng)主要邀請(qǐng)87屆校友回母校團(tuán)聚,同時(shí)歡迎其他各屆校友返校參加校慶活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)時(shí)間
2017年5月14日(周日)
二、活動(dòng)地點(diǎn)
安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)龍湖西校區(qū)
三、活動(dòng)主要內(nèi)容
5月13日下午:蚌埠市宏業(yè)路龍湖陽(yáng)光假日酒店報(bào)到。
5月14日上午:在龍湖西校區(qū)學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)成立58周年暨87屆校友畢業(yè)30周年紀(jì)念大會(huì)。參加人員:校友,校領(lǐng)導(dǎo),校友聯(lián)誼總會(huì)、?;饡?huì)領(lǐng)導(dǎo),各地校友會(huì)代表,校相關(guān)部門(mén)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及師生代表。
5月14日下午:離會(huì)。
期間,校友往返路費(fèi)、住宿費(fèi)自理,其余由校友聯(lián)誼總會(huì)安排。
四、校友自愿捐贈(zèng)
本次活動(dòng)以自愿為原則,接受校友實(shí)物或資金捐贈(zèng)。實(shí)物主要用于校史館收藏;資金按照捐贈(zèng)人意愿使用。
1.實(shí)物捐贈(zèng)主要包括:畢業(yè)生在校期間各種歷史資料(如:準(zhǔn)考證、錄取通知書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、成績(jī)單、班級(jí)聚會(huì)照片及音像資料等拷貝件,教材、刊物、生活用品等)和其他實(shí)物。
2.捐款以班級(jí)名義或個(gè)人名義均可,金額不限。
五、活動(dòng)組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)學(xué)校成立2017年校慶日暨87屆校友畢業(yè)30周年紀(jì)念活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校黨委書(shū)記、校長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管學(xué)生工作的副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng)。成員為有關(guān)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室及秘書(shū)組、宣傳組、聯(lián)絡(luò)組、接待組、財(cái)務(wù)組、后勤保障組、學(xué)院工作組等7個(gè)工作組。
(二)各相關(guān)學(xué)院(所)成立校友畢業(yè)30周年返校紀(jì)念活動(dòng)工作組,制定本院(所)活動(dòng)方案,并于3月10日前交校友工作辦公室(學(xué)校辦公室)(郵箱:278247866@qq.com,聯(lián)系人:蘭軻軻)。
(三)各相關(guān)學(xué)院(所)要指定專(zhuān)人,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)本院(所)87屆校友回母校參加2017年校友返校紀(jì)念活動(dòng),積極做好相關(guān)活動(dòng)安排及接待工作。校友聯(lián)誼總會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
六、服務(wù)保障與宣傳
(一)后勤服務(wù)集團(tuán)負(fù)責(zé)水電及空調(diào)保障、校園環(huán)境、樓宇物業(yè)、景觀景點(diǎn)等。
(二)保衛(wèi)處負(fù)責(zé)道路交通安全、校園秩序維護(hù)等。
(三)各相關(guān)學(xué)院(所)負(fù)責(zé)組織返校校友參觀校園、座談交流活動(dòng)等。
(四)黨委宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳及采訪報(bào)道的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。校團(tuán)委負(fù)責(zé)5月13日晚“2017年校慶日暨校友返校日專(zhuān)場(chǎng)文藝晚會(huì)”的組織。
(五)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)87屆校友校園卡(餐券)設(shè)計(jì)制作及發(fā)放。
(六)校友總會(huì)秘書(shū)處、校辦負(fù)責(zé)《安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)87屆校友通訊錄》、《安財(cái)校友》第二期的編印工作。
七、87屆校友聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)
校友聯(lián)絡(luò)員由校友聯(lián)誼總會(huì)秘書(shū)處商相關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確定,每班2至3人。校友聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé)如下:
(一)及時(shí)整理、準(zhǔn)確核對(duì)本班校友相關(guān)信息等,3月30日前提供給秘書(shū)處編印《安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)87屆校友通訊錄》(郵箱:278247866@qq.com,聯(lián)系人:蘭軻軻)。
(二)根據(jù)本次校友返校紀(jì)念活動(dòng)安排,做好與本班校友及校友總會(huì)秘書(shū)處的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
(三)主動(dòng)加強(qiáng)與所在學(xué)院(所)的聯(lián)系,協(xié)助學(xué)院(所)做好87屆校友畢業(yè)30周年紀(jì)念活動(dòng)安排以及本班級(jí)的活動(dòng)策劃等。
特此通知。
校友聯(lián)誼總會(huì)秘書(shū)處
2016年12月28日