各處級(jí)單位:
為進(jìn)一步規(guī)范公文管理,提高我校公文運(yùn)行質(zhì)量,根據(jù)《安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)行政公文處理辦法》的要求,對(duì)我校公文報(bào)送和下發(fā)程序通知如下:
一、上行文報(bào)送
1.以學(xué)校名義制作的上行文,要嚴(yán)格按照公文處理辦法的要求確定文種,在“報(bào)告”中不得夾帶“請(qǐng)示”問(wèn)題,“請(qǐng)示”在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話,使用“請(qǐng)示”專(zhuān)用文件紙。
2.上行文要嚴(yán)格行文規(guī)則,一般以學(xué)校名義行文,不得越級(jí)報(bào)送文件。
3.上行文簽發(fā)前先到校辦公室進(jìn)行復(fù)稿與核稿,呈請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,文件電子稿及簽發(fā)稿送至校辦公室秘書(shū)科印制成文(電子郵箱:biandong09@163.com),由擬文單位對(duì)口報(bào)送。
二、下行文分發(fā)
1.以校黨字和校政字?jǐn)M定的校發(fā)文件須按學(xué)校行政公文處理辦法要求,完成擬稿、復(fù)稿、核稿、簽發(fā)、制作等程序。
2.校發(fā)文擬稿單位應(yīng)按文件主送范圍將文件分發(fā)到位,簽收記錄保留一學(xué)年。
校 辦 公 室
二??一??年三月十八日